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Qu'est-ce que je dois commander, chez qui, quand et en quelle quantité ?
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Sans système prédictif, l'acheteur navigue à l'aveugle entre des dizaines de fichiers Excel, des stocks physiques incertains et des catalogues éparpillés. Il commande les mauvaises références, au mauvais fournisseur (plus cher ou non ponctuel), trop tard (rupture client) ou trop tôt (trésorerie bloquée), et en quantités approximatives au feeling.
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Arbitrage d'achat optimal en 1 clic
KOYO réunit ces 4 décisions critiques dans un cockpit d'achat unifié et automatisé : 1. QUOI : Le Calcul des Besoins Nets (CBN) analyse les stocks disponibles, réservations et commandes clients pour cibler les références requises. 2. CHEZ QUI : La matrice SRM compare instantanément les prix nets remisés, les délais et le scoring de ponctualité des fournisseurs. 3. QUAND : Le Point de Commande Dynamique déclenche le réassort au moment exact selon le délai d'acheminement réel. 4. COMBIEN : L'algorithme calcule la Quantité Économique Optimale (EOQ) selon la cadence des ventes (CMJ), la saisonnalité et les paliers de conditionnement.
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#1
1. Commandes par WhatsApp / email
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Le commercial ou l'acheteur envoie la commande manuellement par message texte ou email non structuré. Risque d'oublis, erreurs de références, pièces jointes égarées et aucun accusé de réception formel ni traçabilité juridique.
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-100% de commandes perdues ou oubliées
Portail Fournisseur Collaboratif & Automatisation Multi-Canal (EDI / Peppol / WhatsApp API / Portail Web). KOYO centralise automatiquement les besoins d'achat et génère des bons de commande normés et horodatés. Chaque commande dispose d'un accusé de réception électronique, d'un statut de lecture et d'un suivi du cycle de vie en temps réel.
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#2
2. Pas de visibilité sur les besoins
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On commande en urgence quand quelqu'un constate visuellement en rayon ou dans l'entrepôt que le stock est presque vide. Résultat : stress, surcoûts de transport express et délais non maîtrisés.
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Anticipation proactive à 100%
Moteur de Réassort Automatique & Point de Commande Dynamique. KOYO calcule en temps réel les seuils d'alerte optimaux en croisant le stock physique disponible, le stock engagé, les encours de réception, le délai de livraison fournisseur et la cadence des ventes récentes. Le cockpit achats suggère les commandes avant même la pénurie.
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#3
3. Sur-stock et trésorerie immobilisée
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Achat excessif par simple précaution ou pour atteindre un franco de port non calculé. Conséquences : trésorerie lourdement immobilisée, entrepôts encombrés et dépréciation des stocks par casse ou péremption (DLC/DLUO).
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Jusqu'à -35% d'immobilisation financière
Calcul Intelligent du Besoin Net (CBN) & Surveillance du Taux de Rotation. KOYO préserve votre trésorerie en calculant le stock de sécurité optimal basé sur la vélocité réelle des ventes. Pour les grossistes alimentaires, le module contrôle strictement les dates limites de consommation (DLC/DLUO) et alerte sur les articles à rotation lente.
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#4
4. Ruptures de stock et ventes perdues
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Achat trop tardif ou délai fournisseur mal estimé. Conséquences directes : commandes clients non honorées, chiffre d'affaires perdu et détérioration durable de la réputation commerciale.
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99,8% de taux de service client
Prévision des Ruptures Imminentes & Transferts Multi-Dépôts. Alertes proactives avant d'atteindre le stock tampon de sécurité, cadencement automatique des livraisons et possibilité de basculer instantanément les stocks disponibles entre dépôts ou magasins pour honorer chaque commande client.
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#5
5. Prix fournisseurs variables et volatils
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Personne ne sait exactement quel fournisseur propose le tarif le plus avantageux au moment de passer commande, en particulier lors de fluctuations tarifaires régulières.
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Jusqu'à 12% d'économies sur les coûts d'achat
Comparateur Dynamique des Prix d'Achat & Historique Ligne à Ligne. KOYO archive chaque ligne de facture fournisseur et tient à jour une matrice comparative multi-fournisseurs par article (remises quantitatives, délais, franco). KOYO recommande le fournisseur le plus rentable et affiche l'historique des prix pour négocier en position de force.
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#6
6. Quantités commandées au feeling
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On commande à l'instinct ou sur la base d'impressions subjectives plutôt qu'en s'appuyant sur l'historique vérifié des ventes et les tendances réelles du marché.
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Fin des approximations et commandes calibrées à 100%
Algorithmes Prédictifs Basés sur l'Historique des Ventes & Saisonnalité. KOYO analyse les ventes moyennes journalières, les tendances à 30/60/90 jours, les pics saisonniers et les précommandes clients pour proposer des quantités d'achat scientifiquement ajustées à la demande prévisionnelle.
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#7
7. Multiples fournisseurs et dispersion
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La dispersion des catalogues, des conditions de paiement (30j, 60j, escompte) et des seuils de franco rend la comparaison des offres complexe et chronophage.
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Visibilité consolidée à 360° sur vos partenaires
SRM (Supplier Relationship Management) Centralisé & Scoring Partenaires. Référentiel unifié des fiches fournisseurs, notation de ponctualité (OTIF), suivi de la qualité des livraisons et comparaison instantanée des conditions commerciales pour arbitrer en quelques clics.
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#8
8. Validation manuelle et lenteurs
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Une commande d'achat doit faire le tour des bureaux pour obtenir des signatures papier ou des accords par email, créant des goulots d'étranglement et des retards critiques.
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Délai de validation réduit de plusieurs jours à quelques minutes
Workflows d'Approbation Multi-Niveaux Automatisés & Mobiles. Règles d'approbation configurables selon le montant, le département, le seuil de marge ou le dépassement budgétaire. Les décideurs reçoivent une alerte immédiate et approuvent ou refusent en 1 clic depuis leur mobile.
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#9
9. Erreurs de saisie (produit, prix, quantité)
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Saisie manuelle sur tableurs ou papier : mauvaise référence commandée, prix erroné sur la facture ou quantité facturée supérieure à la quantité réellement livrée en entrepôt.
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Zéro fuite de marge et 0 erreur de saisie
Scan Code-Barres GS1-128 & Rapprochement Automatisé 3-Voies (3-Way Matching). Réception mobile guidée par scan de codes-barres et contrôle automatisé et instantané entre le Bon de Commande, le Bon de Livraison et la Facture Fournisseur. Tout écart bloque le paiement et déclenche une demande d'avoir immédiate.
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#10
10. Aucun suivi des commandes en cours
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Personne ne sait précisément où en est une commande : est-elle prise en compte ? En cours de transport ? Livrée partiellement ? En retard ? Les équipes perdent leur temps au téléphone avec les transporteurs et fournisseurs.
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Traçabilité totale de bout en bout en temps réel
Cockpit de Traçabilité Opérationnelle & Gestion Automatique des Reliquats. Suivi temps réel du statut de chaque ligne : Émise → Confirmée → En transit (ASN) → Reçue partiellement → Reçue conforme → Facturée. Relances automatiques des fournisseurs en cas de dépassement des délais promis.
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